Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie zaprasza najmłodszych mieszkańców wsi do udziału w XVI edycji Konkursu Plastycznego dla Dzieci pod hasłem „Wioski bez troski”.

regulamin:

§ 1
Temat i cel konkursu
1. Konkurs ogłoszony jest pod hasłem „Wioski bez troski”. Tematem konkursu jest
popularyzowanie zasad bezpiecznej pracy oraz zaleceń prewencyjnych i profilaktycznych,
stanowiących merytoryczną treść kampanii prewencyjnej „Rola rolnika, by upadku unikał”,
która odnosi się do zapobiegania wypadkom z grupy „upadek osób”.
2. Celem konkursu jest promowanie wśród uczniów szkół podstawowych z obszarów wiejskich
pozytywnych zachowań związanych z pracą i zabawą na terenie gospodarstwa rolnego,
a także zasad ochrony zdrowia i życia w gospodarstwie rolnym.
§ 2
Organizator i Współorganizatorzy konkursu
1. Organizatorem konkursu jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwana dalej
KRUS.
2. Współorganizatorami konkursu są: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Państwowa
Inspekcja Pracy, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Krajowy Ośrodek
Wsparcia Rolnictwa.
2
3. Współorganizatorami, patronami lub partnerami konkursu mogą zostać instytucje
i organizacje działające na rzecz poprawy bezpieczeństwa na terenach wiejskich, a także
inne podmioty, które zgłosiły chęć współpracy na poszczególnych etapach konkursu.
4. Współorganizatorzy uczestniczą w pokrywaniu kosztów organizacji konkursu i zakupu
nagród na zasadach uzgodnionych ze sobą w odrębnych uregulowaniach.
5. Współorganizatorzy konkursu, patroni, partnerzy i fundatorzy nagród, na podstawie
odrębnych uregulowań zawartych z KRUS, uprawnieni są do rozpowszechniania za
pośrednictwem dowolnych mediów informacji dotyczących organizacji, przeprowadzenia
i rozstrzygnięcia konkursu, w tym danych identyfikujących laureatów konkursu oraz prac
konkursowych.
§ 3
Warunki uczestnictwa w konkursie
1. Uczestnikami konkursu mogą być uczniowie szkół podstawowych z obszarów wiejskich.
2. Konkurs organizowany jest w dwóch kategoriach wiekowych:
a) I grupa – klasy 0 – III;
b) II grupa – klasy IV – VIII.
3. W konkursie nie mogą brać udziału laureaci etapu centralnego poprzednich edycji
konkursu, tj. autorzy prac, które zostały uhonorowane nagrodami od I do III i wyróżnieniami.
4. Warunkiem udziału w konkursie jest:
a) akceptacja niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody przez rodzica (opiekuna
prawnego) na udział dziecka w konkursie;
b) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych;
c) wyrażenie zgody na rozpowszechnianie przez KRUS i Współorganizatorów pracy
konkursowej lub jej wizerunku oraz imienia i nazwiska uczestnika konkursu za
pośrednictwem dowolnego medium (np. Internet, druk).
5. Przystąpienie do konkursu oraz akceptacja niniejszego regulaminu następuje w momencie
przekazania do KRUS pracy konkursowej wraz z podpisanym przez rodzica (opiekuna
prawnego) Formularzem zgłoszeniowym, zawierającym niezbędne zgody i oświadczenia
rodzica (opiekuna prawnego) autora pracy konkursowej, w tym zgody na: udział dziecka
w konkursie, przetwarzanie danych osobowych, rozpowszechnianie imienia i nazwiska
uczestnika konkursu oraz pracy konkursowej lub wizerunku pracy konkursowej, a także
oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem konkursu. Formularz zgłoszeniowy stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
6. Nie będą oceniane:
a) prace grupowe;
b) prace przesłane bez podpisanego przez rodzica (opiekuna prawnego) Formularza
zgłoszeniowego;
3
c) prace oznaczone w sposób niepozwalający na identyfikację autora;
d) prace przekazane po upływie terminu określonego w § 6 ust.1.
7. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
8. Koszty wykonania i dostarczenia prac konkursowych ponosi rodzic (opiekun prawny)
uczestnika.
§ 4
Zadanie konkursowe
1. Zadaniem konkursowym jest wykonanie dwuwymiarowej pracy plastycznej, zwanej
dalej pracą konkursową lub pracą plastyczną, w formacie A-3, w dowolnej technice,
obrazującej zasady bezpiecznej pracy oraz zalecenia prewencyjne i profilaktyczne
wpisujące się w treść kampanii prewencyjnej „Rola rolnika, by upadku unikał”,
odnoszące się do zapobiegania wypadkom z grupy „upadek osób”.
2. Uczestnik konkursu może zgłosić tylko jedną pracę konkursową.
3. Praca konkursowa musi być pracą wykonaną samodzielnie przez uczestnika.
4. Praca konkursowa powinna być wykonana przez uczestnika konkursu z materiałów
trwałych, gwarantujących odporność na zniszczenie w czasie transportu i przechowywania.
Pracy nie należy oprawiać.
5. Praca plastyczna powinna być trwale opisana na odwrocie imieniem i nazwiskiem
uczestnika konkursu oraz nazwą województwa, z którego pochodzi.
6. Do konkursu nie będą dopuszczone prace, które zawierają treści niezgodne z prawem lub
dobrymi obyczajami, posiadają znamiona plagiatu lub mogą prowadzić do naruszenia praw
innych osób.
§ 5
Organizacja i przebieg konkursu
1. Konkurs przebiega na co najmniej dwóch etapach:
a) wojewódzkim;
b) centralnym.
Etap wojewódzki może być poprzedzony eliminacjami niższego szczebla. Sposób
przeprowadzenia tych eliminacji, w tym nagradzania laureatów, określa Dyrektor Oddziału
Regionalnego KRUS.
2. Za organizację etapu wojewódzkiego konkursu, w tym decyzję o przeprowadzeniu etapów
niższego szczebla oraz przebieg eliminacji, odpowiada Dyrektor Oddziału Regionalnego
KRUS.
3. Dyrektor Oddziału Regionalnego KRUS powołuje wojewódzką, co najmniej 5-osobową
komisję konkursową, złożoną m.in. z przedstawicieli KRUS oraz przedstawicieli
Współorganizatorów, patronów i partnerów konkursu. Do zadań wojewódzkiej komisji
konkursowej należy koordynacja organizacji eliminacji w sposób zapewniający ich
4
prawidłowy przebieg, ocena punktowa prac plastycznych i wyłonienie najlepszych w obu
kategoriach wiekowych oraz decyzja o podziale nagród.
4. Etap wojewódzki będzie zakończony 30 kwietnia 2026 r. przekazaniem do Biura Prewencji
Centrali KRUS trzech najlepszych prac z obu kategorii wiekowych, wraz z protokołem
z posiedzenia wojewódzkiej komisji konkursowej.
5. Prezes KRUS powołuje, na wniosek Dyrektora Biura Prewencji, centralną komisję
konkursową, złożoną m.in. z pracowników Centrali KRUS, przedstawicieli
Współorganizatorów, patronów i partnerów.
6. Do zadań centralnej komisji konkursowej należy organizacja etapu centralnego konkursu,
wybór spośród 96 przekazanych przez Oddziały Regionalne KRUS prac plastycznych
najlepszych w obu kategoriach wiekowych oraz decyzja o podziale nagród.
7. Członkowie komisji konkursowych każdego szczebla, przed przystąpieniem do wykonania
czynności, składają pisemne oświadczenie o braku wystąpienia okoliczności prawnych lub
faktycznych, które mogłyby budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.
Niezłożenie ww. oświadczenia skutkuje natychmiastowym wykluczeniem z prac komisji.
W przypadku ujawnienia takich okoliczności w toku prac komisji konkursowej, członek
komisji konkursowej jest natychmiast wyłączany z udziału w ocenie prac konkursowych.
8. Członkowie komisji konkursowych przetwarzają dane osobowe uczestników konkursu na
podstawie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wydanego przez KRUS.
9. Pracami komisji wszystkich etapów kieruje przewodniczący. Sekretarz komisji prowadzi
dokumentację postępowania konkursowego i sporządza protokół końcowy. Obrady komisji
konkursowych odbywają się w obecności co najmniej 2/3 składu.
10. Komisje konkursowe rozpoczynają działalność z dniem powołania, a rozwiązują się z chwilą
zatwierdzenia wyników danego etapu.
11. Protokół wojewódzkiej komisji konkursowej zatwierdza Dyrektor Oddziału Regionalnego
KRUS, a centralnej komisji konkursowej – Prezes KRUS.
§ 6
Zgłoszenia prac konkursowych
1. Formularze zgłoszeniowe i prace konkursowe należy przekazać do Oddziałów
Regionalnych KRUS w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 kwietnia 2026 roku
(decyduje data wpływu prac do właściwego Oddziału). Wykaz danych adresowych
Oddziałów Regionalnych KRUS opublikowany jest na stronie internetowej KRUS pod
adresem https://www.gov.pl/web/krus/adresy-or-i-pt2
2. Formularze zgłoszeniowe i prace konkursowe są przekazywane do Oddziałów
Regionalnych KRUS za pośrednictwem szkoły, do której uczęszcza autor zgłoszonej pracy
5
konkursowej, a w wyjątkowych przypadkach bezpośrednio przez uczestników konkursu lub
ich rodziców (opiekunów prawnych).
3. Za datę doręczenia formularza zgłoszeniowego i pracy konkursowej przyjmuje się datę ich
wpływu do właściwego, ze względu na siedzibę szkoły do której uczęszcza uczestnik,
Oddziału Regionalnego KRUS. Po wskazanym terminie zgłoszenia, prace konkursowe nie
będą przyjmowane.
§ 7
Kryteria oceny
1. Ocena zgłoszonych prac konkursowych zostanie dokonana przez komisje konkursowe
z uwzględnieniem następujących kryteriów:
a) zgodność z tematyką konkursu i jej trafne przedstawienie (max. 10 pkt.);
b) oryginalność i pomysłowość w zobrazowaniu tematu konkursu (max. 6 pkt.);
c) walory estetyczne pracy (max. 4 pkt.).
2. Każdy z członków komisji konkursowych wojewódzkiego i centralnego etapu konkursu
ocenia prace konkursowe według kryteriów określonych w ust. 1. O wygranej zadecyduje
łączna suma punktów przyznana przez wszystkich członków komisji. W przypadku równej
liczby punktów otrzymanych przez pracę konkursową, decyduje głos przewodniczącego
komisji. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, a zawarte w nim postanowienia
i werdykty są ostateczne.
§ 8
Nagrody
1. Laureaci konkursu na każdym z jego etapów zostaną uhonorowani nagrodami rzeczowymi
lub pieniężnymi.
2. KRUS i Współorganizatorzy poszczególnych etapów konkursu współuczestniczą
w pokrywaniu kosztów organizacyjnych i zakupu nagród na zasadach uzgodnionych
pomiędzy sobą. KRUS może pozyskiwać nagrody od fundatorów.
3. W przypadku, gdy wartość ufundowanej nagrody powoduje konieczność odprowadzenia
zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, aby otrzymać nagrodę rodzic
(opiekun prawny) laureata zobowiązany jest do uiszczenia 10% wartości nagrody brutto
tytułem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z ustawą
z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2025, poz.
163 z późn. zm.).
4. Nagrody rzeczowej nie można zamienić na inną lub na ekwiwalent pieniężny.
5. KRUS nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady nagrody rzeczowej ani nie
udziela gwarancji jakości. Wszelkie reklamacje dotyczące nagrody rzeczowej należy
zgłaszać do jej producenta lub sprzedawcy.
6
6. KRUS nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości lub utrudnienia odbioru nagrody
z przyczyn leżących po stronie laureata.
§ 9
Ogłoszenie wyników konkursu
1. Laureaci etapu wojewódzkiego zostaną powiadomieni przez Oddział Regionalny KRUS
telefonicznie, pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną na numer,
e-mail lub adres podany w Formularzu zgłoszeniowym o przyznaniu nagród oraz
organizacji i sposobie ich wręczenia.
2. Ogłoszenie wyników centralnego etapu konkursu nastąpi przed zakończeniem roku
szkolnego 2025/2026. Laureaci etapu centralnego zostaną powiadomieni przez Biuro
Prewencji Centrali KRUS telefonicznie, pocztą elektroniczną lub tradycyjną na numer,
e-mail, adres podany w Formularzu zgłoszeniowym o przyznaniu nagród oraz organizacji
i sposobie ich wręczenia.
3. Lista laureatów etapu centralnego zostanie udostępniona do publicznej wiadomości na
stronie internetowej KRUS www.gov.pl/krus.
§ 10
Prawa własności intelektualnej
1. KRUS nie zwraca dostarczonych prac. Z chwilą zgłoszenia danej pracy do konkursu,
uczestnik nieodpłatnie przenosi na KRUS prawo własności do egzemplarza pracy
konkursowej.
2. Rodzic (opiekun prawny) uczestnika oświadcza, że zgłoszona praca konkursowa jest
wynikiem indywidualnej twórczości uczestnika oraz że przysługuje mu do niej pełnia
autorskich praw majątkowych, wolnych od wad prawnych, obciążeń lub roszczeń osób
trzecich, w szczególności wynikających z przepisów dotyczących ochrony własności
intelektualnej. Z tytułu złożonego powyżej oświadczenia rodzic (opiekun prawny) przyjmuje
na siebie pełną odpowiedzialność.
3. Z chwilą zgłoszenia danej pracy uczestnik reprezentowany przez przedstawiciela
ustawowego albo za jego zgodą, udziela KRUS nieodpłatnej niewyłącznej licencji,
z prawem do sublicencji, na wykorzystanie tej pracy konkursowej, nieograniczonej
terytorialnie, na wszystkich polach eksploatacji, których wykorzystanie jest konieczne do
przeprowadzenia konkursu, w szczególności na następujących polach:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej – wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy pracy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową;
7
b) w zakresie obrotu oryginałem, na którym pracę konkursową utrwalono, a także
zwielokrotnionych egzemplarzy pracy – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem
oryginału lub zwielokrotnionych egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania pracy w sposób inny niż określony w pkt. b) – publiczne
wystawienie, wyświetlenie i pokazywanie, a także publiczne udostępnianie pracy w taki
sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie
wybranym.
4. Uczestnik udziela powyższej licencji na czas nieoznaczony i ma prawo ją wypowiedzieć
z zachowaniem rocznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec roku
kalendarzowego.
5. Wypowiedzenie licencji nie wywiera skutku wstecznego i nie wpływa na ważność ani
skuteczność czynności dokonanych na jej podstawie przed upływem okresu
wypowiedzenia.
6. Udzielenie licencji następuje poprzez akceptację treści regulaminu i podpisanie Formularza
zgłoszeniowego.
7. Z chwilą przekazania nagrody KRUS nabywa od uczestnika:
a) nieograniczone czasowo i terytorialnie autorskie prawa majątkowe oraz prawo do
wykonywania zależnego prawa autorskiego (obejmujące dokonywanie tłumaczeń,
modyfikacji, przeróbek oraz adaptacji) do przekazanej pracy konkursowej na polach
eksploatacji, o których mowa w ust. 3, a także
b) upoważnienie do wyłącznego wykonywania w imieniu uczestnika autorskich praw
osobistych do przekazanej pracy konkursowej, w zakresie:
 włączania pracy w całości lub we fragmentach do innych utworów;
 ingerowania w treść i formę pracy, w tym w zakresie niezbędnym do wykonywania
zależnego prawa autorskiego.
§ 11
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z organizacją konkursu jest
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie (00-608) przy
al. Niepodległości 190 (KRUS).
2. KRUS wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować
w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail:
iod@krus.qov.pl lub pisemnie na adres wskazany w ust. 1.
3. Dane osobowe pozyskane w związku z organizacją konkursu przetwarzane będą przez
KRUS na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
8
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), czyli
zgody na ich przetwarzanie. KRUS przetwarzać będzie pozyskane dane osobowe także na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem
i rozstrzygnięciem konkursu, a także – w przypadku laureatów konkursu – w celach
związanych z przyznaniem i odbiorem nagród oraz w celach promocyjno-informacyjnych
związanych z organizacją konkursu, a także w celu dokumentacji realizacji powierzonych
KRUS na podstawie przepisów prawa zadań wykonywanych w interesie publicznym
w zakresie prowadzenia działań na rzecz zapobiegania wypadkom przy pracy rolniczej
i rolniczym chorobom zawodowym, o których mowa w art. 63 ust. 1 ustawy z dnia 20 grudnia
1990 r. o ubezpieczaniu społecznym rolników (Dz.U. z 2025 r. poz. 1770).
4. Osobom, których dane osobowe KRUS przetwarza w celach określonych w ust. 3
przysługuje prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale
cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych
osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udziału w konkursie.
5. Pozyskane w związku z organizacją konkursu dane osobowe będą przetwarzane przez
KRUS, a także Współorganizatorów, partnerów, patronów i fundatorów nagród do czasu
osiągnięcia celów, o których mowa w ust. 3 przez okresy przewidziane przepisami prawa
w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach
powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KRUS w zakresie archiwizacji
dokumentów, a także w okresie dochodzenia roszczeń przysługujących KRUS i w stosunku
do nich lub do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.
6. Pozyskane w związku z organizacją konkursu dane osobowe mogą zostać udostępnione
przez KRUS innym odbiorcom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.
Pozyskane w związku z organizacją konkursu dane osobowe mogą zostać udostępnione
przez KRUS także podmiotom przetwarzającym dane w imieniu i na rzecz KRUS, np.
podmiotom realizującym zadania związane z organizacją i przeprowadzeniem konkursu
w imieniu i na rzecz KRUS, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, usługi
niszczenia dokumentów.
7. Zgodnie z RODO, osobom, których dane KRUS będzie przetwarzać w ww. celach
przysługuje:
a) prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania/poprawiania danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie
następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub
w ramach sprawowania władzy publicznej;
9
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą
wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na
niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.
8. Zgodnie z art. 21 RODO osobom, których dane KRUS będzie przetwarzać w celach
określonych w ust. 3 nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6
ust. 1 lit. a RODO).
9. Zgoda na przetwarzanie przez KRUS, Współorganizatorów, partnerów, patronów
i fundatorów nagród danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędna do
udziału w konkursie.
10. W oparciu o podane dane osobowe, KRUS nie będzie podejmował zautomatyzowanych
decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
11. W związku z przewidzianą publikacją informacji dotyczących Konkursu na portalach takich
jak Facebook, YouTube itp., pozyskane przez KRUS dane osobowe mogą zostać
przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru
Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
W pozostałym zakresie KRUS nie przewiduje przekazywania danych osobowych do
państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
12. W przypadku laureatów konkursu, którzy zobowiązani będą do potwierdzenia fundatorom
innym niż KRUS odbioru nagród oraz do uiszczenia podatku dochodowego od osób
fizycznych zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób
fizycznych (Dz. U. 2025, poz. 163 z późn. zm.), informacja o przetwarzaniu ich danych
osobowych przez te podmioty zostanie przekazana w treści pisemnej informacji
o przyznaniu nagród.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Postanowienia regulaminu stanowią podstawę do prowadzenia konkursu, a ich
interpretacja należy do centralnej komisji konkursowej.
2. Podczas trwania konkursu KRUS zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień
regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa
w konkursie.
3. KRUS nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn
niezależnych.
10
4. KRUS nie ponosi odpowiedzialności za podanie niepełnych lub nieaktualnych danych
w Formularzu zgłoszeniowym, co skutkować może niezakwalifikowaniem się do udziału
w konkursie.
5. KRUS zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu zakończenia konkursu i zobowiązuje
się do natychmiastowego opublikowania zmienionego regulaminu w miejscach, w których
uprzednio był opublikowany.
6. KRUS nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane opublikowaniem
nieprawdziwych danych zawartych w podpisanym przez rodzica (opiekuna prawnego)
uczestnika Formularzu zgłoszeniowym.
7. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie konkursu mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
8. Regulamin konkursu jest dostępny m.in. na stronie internetowej KRUS www.gov.pl/krus
oraz w jednostkach terenowych KRUS.